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第一天

今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。

请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。

 

练    习

 

假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：

1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生

2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 

4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。

5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系

6．明晚有一场演唱会 

7．你在图书馆借的书明天到期 

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 

10．明天下午2点到4点有一个会议 

11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议 

12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座 

13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 

14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 

15．你想好好洗个澡 

16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时  

17．你身上只有5块钱，需要取钱

18．大家明天晚上聚餐

19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录

20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时

21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他

22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间

23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有

24．下个星期二，你要参加一次业务考试

    请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。

  

在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：

1．把要做的事情全部看一遍 

2．确定每件事情的重要等级

3．根据重要程度把事情重新排序

 

时间表可以参照下页的格式：

时间        星期二        星期三        星期四        星期五        星期六

每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息）

08.00

08.30

09.00

09.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00 

12.30 

13.00

13.30 

14.00 

14.30 

15.00

15.30 

16.00 

16.30 

17.00

17.30

18.00 

18.30 

19.00 

19.30 

20.00 

20.30 

21.00 

21.30 

22.00 

22.30 

23.00 

 

   编好时间表以后，请考虑：

· 哪些事情被放弃不做？为什么？ 

· 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 

· 你会高兴地执行这个计划吗？  

 

请把你的回答写在下面：

· 哪些事情被放弃不做？为什么？ 

  

· 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 

  

· 你会高兴地执行这个计划吗？为什么？ 

 

第二天

 

    前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。

任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：

1 明确你的价值观

2 确定你的目标

3 对你的目标按优先级排序

4 明确你的任务

5 对任务按优先级排序

    价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 

    什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。

 

上一节练习中的事件可以分为几个类别：

健康——看牙医，洗澡，等等

家庭——给家里打电话，等等

友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等

爱情——准备烛光晚餐，等等

工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等

金钱——夜间兼职的面试，等等

兴趣——看演唱会，等等

 

    重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。

    例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。 

    再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。

    下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？

                                                   总是    经常    很少

 

1 我觉得我可以工作得更努力

2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时

3 我常常把事情留到最后一分钟才做

4 对我来说，开始一项工作很难

5 我对下一步要做什么不很确定

6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间

7 我不知道我做的是否足够多

8 我在不同的任务之间频繁地换来换去

9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

12 我不可能完成我想做的全部事情

13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底

15 我工作时没有任何计划

  

 请把你的答案和后面的解释互相对照。

 

1.  我觉得我可以工作得更努力

你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。

 

2.  我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时

很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自

己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。

 

3.  我常常把事情留到最后一分钟才做

如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。

 

4.  对我来说，开始一项工作很难

哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。

 

5.  我对下一步要做什么不很确定

如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。

 

6.  我要开始做某件事之前，要拖延很长时间

请参见对第4 项的解释

 

7.  我不知道我做的是否足够多

请参见对第1 项的解释

 

8.  我在不同的任务之间频繁地换来换去

怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。

 

9.  我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

没有人能完全排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。 

 

10.  我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

请参见对第9 项的解释。

 

11.  我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

这也是缺乏整体计划的表现。

 

12.  我不可能完成我想做的所有事情

人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。

 

13.  我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。

 

14.  到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底

如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。

 

15.  我工作时没有任何计划

这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。