产品简介

GS2 是专门为国内新兴养老院（老年公寓）量身打造的一套管理信息系统，适用于养老院、老年公寓、护理院、托养院等机构，能提供从客人接待、订房、入住、收费、结算、财务、档案、库房等的全方位管理功能。

业务模块架构

产品特色

• 先进的管理理念.系统设计以具体的业务对象为目标，充分重视客户的管理特色和风格，客户现实的管理信息基础，模仿中国规范的企业管理流程和手工业务处理模式，结合国际先进的管理方法，因而业务模拟能力和业务适应能力强大，可以最大限度满足中国式管理与国际现代化管理模式接轨的需要。
• 全面的业务支持技术。系统设计注重用户业务任务和完成任务的质量，针对具体的业务动作，智能地提供多种信息，或者手动获得需要的信息而不需要切换界面。这些信息可以是各种业务台账、日志、通知等等，能全面快速支持业务动作的处理，保证业务处理的准确可靠。
• 基于Nicesoft自主研发的强大ERP平台架构B100开发，迅速为用户解决各种应用难题。系统支持用户单据设计功能，用户可根据自身需要对系统提供的单据进行个性化设计,强大的报表中心，满足从业务人员到管理人员个层次的需求
• 采用了强大的企业级开发工具 Delphi 和微软最新的开发工具 Visual Studio .NET，能够实现跨越Windows、Linux、Unix 多种操作系统运行；采用了企业级大型数据库 SQL Server, 保证了企业海量数据的可靠存储和最佳的访问性能。由于系统在对数据库的访问上坚持 SQL-92 标准语法，因此能够轻易的移植到 Oracle、Sybase、MySQL 等多种主流数据库

产品功能

系统功能

接待管理子系统

1. 来访登记

对来访人员进行登记，记录包括来访日期、来访者姓名、人数、证件号码、联系电话、出入时间及被访者姓名、房号等信息。可供日后随时查询和调用，自动生成来访情况等统计报表供分析。

1. 接待登记

对接待情况进行登记，记录包括接待时间、接待人、被接待人姓名、地址、联系电话、人数等信息。并且自动跟踪被接待人订房情况及计划入住时间。记录的信息可供随时查询调用，能够自动生成接待情况、接待人员工作业绩等统计分析报表。

1. 看房登记

管理被接待人看房相关信息，包括看房人数、批数等等。信息能够被随时查阅和调用，能够在接待业绩一览表等相关报表中自动反映统计数据。

1. 入住申请

登记入住申请表，记录入住者、入住者亲属、担保人等详细情况。所记录资料能够在办理正式入住手续时直接调用而不需再次输入。能够随时查询和打印。

1. 床位状况查询

接待人员能够通过这个功能随时查阅各栋公寓床位分布和入住情况，以便为看房或订房提供快捷方便的帮助信息。接待员能够从总体上浏览床位情况、也能够通过输入床号、房号、楼层等条件进行组合查询。查询结果能够提供床位所在楼层、房号、入住或空床、 入住老人等信息。

1. 老人信息查询

接待人员能够通过这个功能随时查阅所有公寓的老人情况，可以为来访需要时提供快捷方便的帮助信息。接待员能够从总体上浏览所有老人情况、也能够通过输入老人姓名、性别、年层等条件进行组合查询。查询结果能够提供老人所住楼层、房号、床号等信息。

1. 员工信息查询

通过系统随时查阅公寓所有员工的姓名、岗位、部门、楼层等相关信息，如果是护理员可以查询到所护理老人姓名、房号等情况。查询方式可以是工号、姓名、性别、部门等条件一种或多种的组合。

1. 统计分析。提供多方面的统计分析功能。
2. 报表

来访情况一览表
接待情况一览表
接待人员工作情况统计表
接待业绩一览表

收费管理子系统

1. 订房办理

被接待着看过房并且满意后，可通过系统办理订房手续。订房中能处理包括订房日期、订房者资料等信息，并收取订金、通过打印机自动打印收据。订房信息记录后能够随时查阅，能够在办理正式入住手续时调用。能投通过系统提供的功能进行一段时间的统计分析。定金能够接受人民币和港币、也能通过银行转账方式支付。

1. 入住办理

通过系统办理老人正式入住手续，记录入住时间、房号、床位等信息。系统能够处理手续中的入住费、伙食费等收费，能够打印收费收据。

1. 试住办理

对于有试住要求的老人，可以通过系统办理试住手续。试住收费方式根据老人要求可以是按日收取也可以试按月收取，因此系统应能灵活计算试住老人的费用。

1. 退住办理

在老人需要退住时，通过系统能够办理老人退住手续。能够处理退住中的交费和退费。

1. 老人信息查询

收费员能够通过这个功能随时查阅所有公寓的老人情况。能够从总体上浏览所有老人情况、也能够通过输入老人姓名、性别、年层等条件进行组合查询。查询结果能够提供老人所住楼层、房号、床号等信息。

1. 安排房间床位

老人正式入住时通过此功能可以安排房间床位。所作安排能够马上反映到床位状况等相关业务中。

1. 安排服务

如果老人需要某项服务（如特级护理等），可以通过系统进行安排。安排之后系统能够自动计算服务的相关收费，并在老人费用结算时自动收取。

1. 老人用餐登记

登记老人每天每次的用餐情况。未用餐的费用系统能够自动累计并在每月老人费用结算时自动反映出来，以便作结算后的退费处理。

1. 老人请假外出

记录老人请假外出情况，以便为管理者、接待人员和收费员提供相关信息。请假外出后床位状况和收费方式将发生改变，一个月以上的请假外出只需收取床位管理费，系统能够自动处理公寓相应收费政策。

1. 收费处理

通过系统处理老人收费，包括收取定金、入住费、伙食费、护理费等等费用。能够通过打印机打印出收费收据。收费记录能够进行每日结算，生成收费日结表。

1. 催款

通过系统查看当前欠费的老人情况。能够生成欠费老人一览表，能够根据公寓要求一次打印一个或几个老人的缴费通知单。

1. 退费

处理老人退费业务。包括退伙食费、入住费等等。

1. 存款管理

对于部分老人会在医院存储一些备用钱的情况，可以通过系统来进行管理相关业务。包括处理存款、取款、查询存款余额等等。能够查询和打印收支记录。

1. 老人费用结算

系统能够对老人所发生的费用进行每月或每日（试住）的汇总结算，根据给老人安排的房间、所作的服务、用餐情况自动生成结算表。结算表能够通过打印机打印输出。

1. 收据管理

管理收费员所领取的收据情况，跟踪记录每张收据所处理的收费业务。

1. 统计分析。提供营业收入、欠费、交费等多方面的统计分析功能
2. 报表

营业收入日报表
业务收支日结表
老人每月欠费明细表
老人交款明细表
老人交款累计表
缴费通知书

老人档案管理子系统

本系统提供给档案管理人员记录及从多方面分析统计公寓老人各方面情况。

1. 老人健康档案。记录管理老人健康情况。
2. 入住情况分析。分析统计公寓各楼层入住情况，提供分析报表供打印输出。
3. 满意度调查。提供老人满意度调查和老人家属满意度调查功能，记录数据能够供随时查阅并作统计分析。
4. 试住老人分析。能够根据时段、年龄、楼层等条件对当前公寓试住的老人情况进行分析统计。
5. 退住情况分析。分析各时段老人退住情况。
6. 入住老人分析。按性别、最高年龄、最低年龄、籍贯等进行档案分析
7. 报表

入住情况一览表
欠缺资料一览表
退住情况一览表
床位变化情况一览表
老人死亡情况一览表
试住老人一览表
请假外出一览表
老人满意度调查
老人家属满意度调查
未办理死退情况一览表
养护人员花名册
老人花名册

人事管理子系统

本系统用来管理人事档案及相关资料，为管理者随时掌握人事信息提供方便的快捷手段，并为工资系统提供所需数据。

1. 员工入职

登记新员工资料、办理入职手续。能够处理新员工个人资料及入职职位、部门、工资等信息。

1. 员工档案管理

管理所有在职员工的档案，也能够管理已离职员工的档案，能够随时通过多种方式查询和员工档案，能够按公寓要求格式打印档案。

1. 员工离职

处理员工离职手续，能够管理包括辞职、自动离职、解雇等多种方式的离职。离职记录能够供随时查阅和调用，能够在统计分析报表上反映。

1. 员工变动

可以管理员工部门、职位、工资等方面的变动。变动信息能够供调阅、能够在统计分析报表上反映。提供员工的最新职位、工资等数据供工资系统计算使用。

1. 统计分析

员工花名册
辞退员工一览表
按部门、职位统计表

财务管理子系统

1. 凭证录入。供财务人员手工录入录入记帐凭证使用
2. 凭证自动生成。根据公寓制定规则，自动将收费系统的收费记录生成相关凭证
3. 查询凭证。根据用户指定条件查询凭证。
4. 各类账表

库存管理子系统

1. 入库处理

用来处理仓库入库业务，入库后相应货品库存自动增加

1. 出库处理

用来处理仓库货品出库业务，出库后相应货品库存自动减少

1. 库存查询

查询当前仓库货品库存情况

1. 货品资料

录入和查询所有货品资料
报表